Vorlage
Hochzeitshomepage: Vorlage und Muster zum Abschreiben
Der Aufbau, der sich bewährt hat, mit fertigen Sätzen für jeden Abschnitt. Kostenlos, ohne Anmeldung.
Die kurze Antwort
Sechs Abschnitte, in dieser Reihenfolge
Eine Hochzeitshomepage braucht sechs Abschnitte in dieser Reihenfolge: Willkommen, Ablauf, Anfahrt und Übernachtungsmöglichkeiten, Dresscode, Zusage und Fragen. Für jeden davon steht weiter unten ein fertiger Textbaustein, in dem nur Namen, Orte und Uhrzeiten getauscht werden müssen. Kostenlos und ohne Anmeldung.
- Willkommen: Namen, Datum, Ort
- Ablauf: Uhrzeiten und Orte
- Anfahrt & Übernachtungsmöglichkeiten
- Dresscode
- Zusage: das Formular
- Fragen: Kinder, Geschenke, Fotos
Mehr braucht es nicht. Geschichte, Galerie und Gästebuch sind schön, aber sie beantworten keine Frage, die ein Gast tatsächlich hat.
Zum Übernehmen
Textbausteine: Namen austauschen, fertig
Willkommen
„Wir heiraten! Am [Datum] geben wir uns in [Ort] das Ja-Wort, und wir würden uns freuen, wenn ihr dabei seid. Auf dieser Seite steht alles, was ihr für den Tag wissen müsst.“
Ablauf
„14:00 Uhr: Trauung, [Ort]. 15:00 Uhr: Sektempfang. 18:00 Uhr: Abendessen. 21:00 Uhr: Eröffnungstanz. Kommt gern zwanzig Minuten vor der Trauung, damit alle in Ruhe Platz finden.“
Anfahrt
„[Adresse]. Parkplätze gibt es direkt am Haus, weitere in der [Straße]. Mit der Bahn: bis [Bahnhof], von dort sind es zehn Minuten zu Fuß. Wer übernachten möchte: Wir haben im [Hotel] ein Kontingent unter dem Stichwort [Name] reserviert.“
Dresscode
„Festlich, aber bequem, der Tag ist lang. Für die Damen Cocktailkleid oder ein schöner Zweiteiler, für die Herren Anzug, gern ohne Krawatte. Bitte kein Weiß und kein reines Creme. Der Sektempfang ist auf der Wiese: flache Schuhe sind eine gute Idee.“
Zusage
„Sagt uns bitte bis zum [Datum] Bescheid, über das Formular unten. Tragt gleich mit ein, ob ihr in Begleitung kommt, wie viele Kinder dabei sind und ob es Allergien oder Essenswünsche gibt.“
Fragen
„Dürfen Kinder mit? Ja, sehr gern. Was wünscht ihr euch? Über einen Beitrag zur Hochzeitsreise freuen wir uns am meisten. Dürfen wir fotografieren? Während der Trauung bitte nicht, danach jederzeit. Wen fragen wir am Tag selbst? [Name], [Nummer].“
Locker oder förmlich: der richtige Ton
Schreibt so, wie ihr mit euren Gästen sprecht. Für die meisten Feiern passt das Du und ein herzlicher Ton. Kommen viele ältere Verwandte oder Gäste aus dem Beruf, wirkt eine etwas förmlichere Fassung sicherer. Mischt nicht: Wer oben duzt, siezt unten nicht.
Willkommen, locker
„Endlich ist es so weit: Wir heiraten! Am [Datum] feiern wir in [Ort], und ohne euch wäre es nur halb so schön. Hier findet ihr alles, was ihr wissen müsst. Wenn noch etwas fehlt: einfach fragen.“
Willkommen, förmlich
„Wir freuen uns sehr, Sie zu unserer Hochzeit am [Datum] in [Ort] einzuladen. Auf dieser Seite haben wir alle Informationen zum Ablauf, zur Anreise und zur Übernachtung für Sie zusammengestellt.“
Zusage, förmlich
„Wir bitten um Ihre Rückmeldung bis zum [Datum] über das folgende Formular. Bitte geben Sie dabei an, mit wie vielen Personen Sie kommen und ob wir beim Essen etwas beachten sollen.“
Kinder und Begleitung: klar und freundlich
Bei kaum einem Thema gibt es so viele Rückfragen wie bei Kindern und Begleitungen. Eine klare Antwort auf der Seite erspart euch unangenehme Einzelgespräche. Schreibt, was gilt, und gebt einen kurzen Grund, ohne euch zu rechtfertigen.
Kinder sind willkommen
„Eure Kinder sind herzlich willkommen! Für die Kleinen gibt es ab 18 Uhr eine Spielecke mit Betreuung. Tragt bitte im Formular ein, wie viele Kinder dabei sind, damit wir richtig planen.“
Feier ohne Kinder
„Wir haben uns entschieden, im Kreis der Erwachsenen zu feiern, und wünschen euch einen entspannten Abend ohne Babysitter-Sorgen. Wir hoffen auf euer Verständnis.“
Begleitung
„Eingeladen sind die Personen, die auf eurer Einladung stehen. Wenn ihr gern in Begleitung kommen möchtet, sprecht uns einfach an.“
Geschenke und Geld: ohne Peinlichkeit
Viele Paare wünschen sich Geld, trauen sich aber nicht, es zu schreiben. Ein konkretes Ziel macht den Wunsch leicht. Eine Bankverbindung gehört nur auf eine Seite mit Passwort, nie auf eine offene; wer sie gar nicht zeigen möchte, stellt eine Box oder einen schönen Briefkasten ans Fest. Warum, steht im Ratgeber privat oder öffentlich.
Beitrag zur Hochzeitsreise
„Das größte Geschenk ist, dass ihr mit uns feiert. Wer uns darüber hinaus etwas schenken möchte: Wir sparen auf eine Reise nach [Ziel], und jeder Beitrag bringt uns ein Stück näher.“
Keine Geschenke
„Wir haben alles, was wir brauchen. Bringt bitte nur gute Laune und bequeme Tanzschuhe mit.“
Fotos und Handys: die Bitte vor der Trauung
Viele Paare wünschen sich eine Trauung ohne Handys, damit der Fotograf freie Sicht hat und alle im Moment sind. Sagt das vorher auf der Seite, dann muss es am Tag niemand durchsetzen.
„Während der Trauung bitten wir euch, die Handys in der Tasche zu lassen. Unser Fotograf hält alles fest, und ihr bekommt die Bilder nach der Hochzeit. Danach dürft ihr so viel fotografieren, wie ihr möchtet.“
Wollt ihr Fotos von Gästen nach dem Fest auf der Seite zeigen, fragt vorher. Ein Satz dazu: „Fotos vom Fest zeigen wir nach der Hochzeit auf dieser passwortgeschützten Seite. Wer nicht darauf sein möchte, sagt uns einfach Bescheid.“
Standesamt, zwei Termine, zwei Sprachen
Standesamt im kleinen Kreis
„Standesamtlich heiraten wir am [Datum] im engsten Familienkreis. Gefeiert wird mit euch allen am [Datum] in [Ort].“
Zwei Termine, unterschiedliche Gäste
„Zum Polterabend am Freitag laden wir alle ein, die Lust haben. Zur Trauung und Feier am Samstag seid ihr eingeladen, wenn euer Name auf der Einladung steht. Im Formular könnt ihr für jeden Termin einzeln zusagen.“
Hinweis auf die zweite Sprache
„This page is also available in English. Use the language switch at the top.“
Für getrennte Termine mit eigener Zusage und für zwei Sprachen braucht die Seite die passenden Bausteine. Bei Sinneswert sind beide ab dem Paket Komfort dabei.
Erinnerung vor der Frist und Dank danach
Zwei Nachrichten fehlen in fast jeder Vorlage, obwohl jedes Paar sie schreibt. Die erste geht etwa eine Woche vor der Zusagefrist an alle, die noch nicht geantwortet haben. Die zweite nach der Hochzeit, oft zusammen mit den Fotos.
Erinnerung
„Kleine Erinnerung: Bis zum [Datum] brauchen wir eure Zusage, damit wir dem Caterer die Zahl nennen können. Das geht in einer Minute auf [Adresse], Passwort [Passwort]. Danke!“
Dank nach der Hochzeit
„Danke, dass ihr diesen Tag mit uns gefeiert habt! Die schönsten Bilder findet ihr ab heute hier auf der Seite. Wir zehren noch lange von eurer Freude.“
Wann welche Nachricht fällig ist, zeigt der Ratgeber wann die Hochzeitswebsite online sein muss.
Noch drei Bausteine: Save the Date, Übernachtung, Essen
Save the Date
Ein Save the Date sagt nur: Haltet euch den Tag frei. Es verrät noch keine Uhrzeiten und muss nicht vollständig sein. Wichtig ist der Hinweis, dass die Einladung folgt, damit niemand auf Details wartet.
„Save the Date! Am [Datum] heiraten wir in [Region]. Haltet euch den Tag frei, die Einladung mit allen Einzelheiten folgt. Wer schon jetzt nach Unterkünften schauen möchte, findet erste Tipps auf [Adresse].“
Übernachtung
Nennt zwei bis vier Möglichkeiten in verschiedenen Preisklassen, mit Entfernung zur Feier und, wenn vorhanden, dem Stichwort für ein Zimmerkontingent. Die Frist, bis wann die Zimmer reserviert bleiben, gehört unbedingt dazu.
„Für alle, die übernachten möchten: Im [Hotel] (4 km, ab [Preis] € pro Nacht) halten wir bis zum [Datum] Zimmer unter dem Stichwort [Name] frei. Günstiger schlaft ihr im [Gästehaus] (1 km). Ein Shuttle bringt euch um Mitternacht und um 1 Uhr zurück.“
Essenswünsche und Allergien
Fragt im Formular nach Essenswünschen und Allergien, nicht per Mail. Ein Satz über dem Formular nimmt Gästen die Scheu, etwas anzugeben, und erklärt, was mit der Angabe passiert.
„Sagt uns bitte, ob ihr vegetarisch oder vegan esst und ob es Allergien gibt. Wir geben die Angaben nur an unseren Caterer weiter und löschen sie nach der Hochzeit.“
Welche Regeln für Allergieangaben gelten, steht im Ratgeber Hochzeitswebsite und DSGVO.
Eure Geschichte: kurz, persönlich, weiter unten
Die Geschichte des Paares ist kein Pflichtteil, wird aber gern gelesen. Drei bis fünf Sätze reichen: wie ihr euch kennengelernt habt, ein Moment, der euch ausmacht, und der Antrag. Schreibt sie in eurer eigenen Sprache, nicht in der einer Vorlage. Eine Geschichte, die nach euch klingt, ist mehr wert als eine perfekte.
Gerüst zum Ausfüllen: „Kennengelernt haben wir uns [wo und wie]. Seitdem [was euch verbindet]. Am [Tag] hat [Name] in [Ort] gefragt, und die Antwort kennt ihr.“
Aus der Praxis
Vier Fehler, die fast jede Vorlage macht
- Die Geschichte steht oben. Wie ihr euch kennengelernt habt, lesen die Gäste gern, aber nicht, wenn sie kurz vorher noch die Uhrzeit suchen.
- Die Zusage ist eine Mailadresse. Dann sammelt ihr Antworten aus Mails, Sprachnachrichten und Gesprächen zusammen. Ein Formular schreibt alles in eine Liste.
- Der Dresscode ist nur ein Wort. „Semi-formal“ hilft niemandem. Zwei Sätze und ein Farbhinweis helfen.
- Die Seite steht offen im Netz. Sobald Adressen, Telefonnummern oder Allergien darauf stehen, gehört ein Passwort davor und eine Sperre für Suchmaschinen dahinter.
Was im Einzelnen in jeden Abschnitt gehört, mit allen Teilfragen, steht im Ratgeber Was gehört auf eine Hochzeitswebsite?.
Häufige Fragen
Gibt es eine kostenlose Vorlage für eine Hochzeitshomepage?
Ja. Diese Vorlage enthält den Seitenaufbau und über 20 fertige Textbausteine zum Abschreiben, ohne Anmeldung und ohne Kosten.
Wie viele Seiten braucht eine Hochzeitshomepage?
Sechs Abschnitte reichen: Willkommen, Ablauf, Anfahrt und Übernachtungsmöglichkeiten, Dresscode, Zusage und Fragen. Alles Weitere ist Zugabe.
Was schreibt man auf die Startseite einer Hochzeitshomepage?
Die Vornamen des Paares, das Datum, den Ort und einen kurzen Willkommenssatz. Die Gäste sollen ohne Scrollen wissen, ob sie richtig sind.
Wie formuliert man eine Hochzeit ohne Kinder?
Freundlich und klar, mit Begründung, etwa: „Wir haben uns entschieden, im Kreis der Erwachsenen zu feiern, und wünschen euch einen entspannten Abend ohne Babysitter-Sorgen.“
Wie wünscht man sich Geld zur Hochzeit, ohne unhöflich zu sein?
Mit einem konkreten Ziel, etwa einem Beitrag zur Hochzeitsreise. Eine Bankverbindung nur hinter Passwort, oder eine Box am Fest.
Soll die Hochzeitshomepage locker oder förmlich klingen?
So, wie ihr mit euren Gästen sprecht. Für die meisten Feiern passt das Du und ein herzlicher Ton. Kommen viele ältere oder geschäftliche Gäste, wirkt eine etwas förmlichere Fassung sicherer.
Oder ihr lasst die Vorlage füllen
Dieselbe Struktur, fertig gebaut, mit Zusageformular, Gästeliste und Passwortschutz, ab 199 € einmalig.