Zeitplan
Die Website muss vor der Einladung fertig sein, nicht vor der Hochzeit.
Plant rückwärts vom Drucktermin, dann landet der richtige QR-Code auf der Karte und niemand sucht im Mai noch nach dem Hotel.
Die Antwort in drei Zeilen
Die Hochzeitswebsite muss online sein, bevor die Einladungen in den Druck gehen. Bei einem Versand vier bis sechs Monate vor der Hochzeit heißt das: fünf bis sieben Monate vorher.
Fertig heißt dann noch nicht vollständig. Adresse, Passwort, QR-Code, Orte, Uhrzeiten und Zusagefrist müssen stehen, Details dürfen nachkommen.
Die Zusagefrist legt ihr etwa vier bis sechs Wochen vor die Feier, damit Caterer und Sitzplan Luft haben.
Der Zeitplan auf einen Blick
Paare in Deutschland planen ihre Hochzeit im Schnitt 11,88 Monate lang, bei einer Spanne von zwei Monaten bis fünf Jahren (Hochzeitsportal24, Befragung von über 1.000 Personen, 2018). Die Website ist in dieser Zeit kein Projekt für den letzten Monat. Sie hängt an einem einzigen Datum: dem Tag, an dem die Einladung in die Druckerei geht.
| Wann | Was passiert | Was die Website braucht |
|---|---|---|
| 8 bis 12 Monate vorher | Save the Date | Namen, Datum, Region, Hinweis „Einladung folgt“ |
| Vor dem Druck der Einladung | Adresse und QR-Code festlegen | Orte, Beginn, Anfahrt, Übernachtung, Dresscode, Zusagefrist, Passwort |
| 4 bis 6 Monate vorher | Einladungen gehen raus | Zusageformular offen, häufige Fragen |
| 4 bis 6 Wochen vorher | Zusagefrist endet | Gästeliste herunterladen, säumige Gäste erinnern |
| 2 Wochen vorher | Letzte Durchsicht | Uhrzeiten, Adressen, Ansprechpartner prüfen |
| Nach dem Fest | Dank und Fotos | Gästeliste sichern, bevor die Daten gelöscht werden |
Die Monatsangaben sind Faustregeln aus der Hochzeitsplanung; Belege stehen in den einzelnen Abschnitten und unter „Quellen“.
Rechenbeispiel: so rechnet ihr rückwärts
Am einfachsten wird der Plan, wenn ihr vom Hochzeitstag aus rückwärts rechnet. Nehmen wir eine Hochzeit am 12. Juni 2027. Die Zusagefrist liegt sechs Wochen davor, also am 1. Mai. Die Einladungen gehen rund fünf Monate vorher raus, Mitte Januar. Damit muss die Website im Dezember 2026 stehen, denn dann entsteht die Druckdatei mit dem QR-Code. Das Save the Date verschickt ihr zwischen Juni und Oktober 2026.
Plant zwischen Website und Druck eine Woche Puffer ein. In dieser Woche testet ihr den QR-Code auf einem Probedruck und lasst zwei Menschen, die nichts von der Planung wissen, die Seite einmal durchklicken. Was sie fragen, fehlt noch auf der Seite.
8 bis 12 Monate vorher: Save the Date
Sobald Datum und Ort feststehen, lohnt ein Save the Date. Bridebook empfiehlt „eine Vorlaufzeit von ungefähr 8 – 12 Monaten“, und wenn Gäste Flüge und Hotels buchen müssen, rund zwölf Monate (Bridebook, aktualisiert 28.07.2026). Kommen fast alle aus der Region und feiert ihr in der Nebensaison, dürft ihr euch mehr Zeit lassen oder ganz darauf verzichten.
Eine vollständige Website braucht ihr dafür noch nicht. Wer aber schon eine Adresse auf das Save the Date druckt, sollte diese Adresse später nicht mehr ändern. Sonst landen Gäste ein Jahr später auf einer Seite, die es nicht mehr gibt. In den Paketen Komfort und Individuell gibt es deshalb eine eigene Save-the-Date-Seite, die später zur vollständigen Hochzeitswebsite wird.
Auf das Save the Date gehören Namen, Datum, Ort oder Region und der Hinweis, dass die eigentliche Einladung folgt. Mehr nicht. Wer zu früh zu viel festlegt, muss später korrigieren.
Vor dem Druck der Einladung: der eigentliche Stichtag
Die Einladung ist der Moment, an dem Adresse, QR-Code und Passwort auf Papier landen. Danach lässt sich nichts mehr ändern, ohne neu zu drucken. Deshalb ist der Drucktermin der Stichtag, nicht die Hochzeit.
Bis dahin sollte auf der Seite mindestens stehen: Trauort und Feier mit Adresse, Beginn, Anfahrt und Parken, Übernachtungsmöglichkeiten, Dresscode, Zusagefrist und das Zusageformular. Diese Angaben suchen Gäste als Erstes, und genau danach fragen sie, wenn sie fehlen.
Testet den QR-Code auf einem Probedruck in Originalgröße mit zwei verschiedenen Handys, bevor ihr die Karten bestellt. Wie groß der Code sein muss und was beim Druck schiefgehen kann, steht im Ratgeber wie Gäste eure Hochzeitswebsite finden.
Was später dazukommen darf
Fertig heißt nicht vollständig. Vieles steht ein halbes Jahr vor der Hochzeit noch gar nicht fest, und das ist in Ordnung. Diese Inhalte dürfen nach dem Versand der Einladungen folgen:
- der genaue Tagesablauf mit Programmpunkten,
- der Sitzplan oder die Tischordnung,
- Menü und Getränke,
- Hinweise zu Shuttle, Taxi und Heimweg,
- Fotos nach der Hochzeit und ein Dank.
Wichtig ist nur, dass Neues dort steht, wo Gäste es suchen. Kurzfristige Hinweise gehören oben auf die Seite, nicht versteckt in einen langen Absatz. Warum eine Adresse besser ist als drei Kanäle, steht im Ratgeber eine Adresse statt drei Kanäle.
4 bis 6 Monate vorher: die Einladungen gehen raus
Für den Versand der Einladungen nennen deutsche Ratgeber übereinstimmend vier bis sechs Monate vor der Hochzeit (Stuttgarter Zeitung, 14.02.2025; Küchenfibel, 16.03.2026). Habt ihr vorher ein Save the Date verschickt, darf die Einladung später kommen: Die Stuttgarter Zeitung hält dann drei Monate für ausreichend, die Küchenfibel ein bis zwei.
Ab jetzt arbeitet die Seite. Zusagen laufen ein, Gäste stellen Fragen, und ihr beantwortet sie einmal auf der Seite statt zwanzigmal im Chat. Bei durchschnittlich 66 Gästen (WeddyPlace 2024) ist das eine echte Entlastung. Die Gästeliste nannten in einer Umfrage 21 Prozent der Paare als eine ihrer größten Herausforderungen (Kartenmacherei, So heiratet Deutschland 2024).
Die Zusagefrist: vier bis sechs Wochen vor der Feier
Eine häufige Empfehlung lautet, die Antwortfrist „etwa 1 Monat vor dem Fest“ anzusetzen (Küchenfibel, 16.03.2026). In der Praxis lohnt etwas mehr Puffer. Nach der Frist kommt noch Arbeit: säumige Gäste erinnern, dem Caterer die endgültige Zahl nennen, Sitzplan und Tischkarten fertigstellen. Fragt euren Caterer früh, bis wann er die Zahl braucht, und setzt eure Frist ein bis zwei Wochen davor.
Nach der Frist ladet ihr die Gästeliste als Tabelle herunter. Sie enthält Zusagen, Begleitungen, Kinder, Essenswünsche und Allergien, genau das, was Caterer und Location brauchen. Eine Woche vor der Frist hilft eine kurze Erinnerung in der Familiengruppe, mit Link. Welche Fragen ins Formular gehören und wie ihr Allergien richtig abfragt, steht im Ratgeber Hochzeitswebsite mit RSVP.
Zwei Wochen vorher und am Tag selbst
Geht die Seite noch einmal komplett durch: Stimmen alle Uhrzeiten, Adressen und Telefonnummern der Ansprechpartner? Ist das Wetter ein Thema, etwa bei einer Trauung im Freien, gehört ein Plan B auf die Seite. Ladet eine Zwischenfassung der Gästeliste herunter, falls der Caterer nachfragt.
Am Hochzeitstag wird die Seite zum Nachschlagewerk. Gäste öffnen sie im Auto für die Adresse, am Tisch für den Ablauf und abends für das Taxi. Alles, was sich kurzfristig ändert, schreibt ihr ganz oben hin. Eine Person aus dem Trauzeugenkreis kann am Tag selbst für Fragen zuständig sein; ihre Nummer gehört auf die Seite, eure nicht unbedingt.
Nach dem Fest: Dank, Fotos und Löschen
Viele Paare nutzen die Seite nach der Hochzeit für einen Dank und einen Link zu den Fotos. Bei Sinneswert werden Gästedaten drei Monate nach dem Hochzeitstag automatisch gelöscht; 14 Tage vorher kommt eine E-Mail, damit ihr die Gästeliste sichern könnt. Die Seite selbst bleibt bis zum Ende der gebuchten Laufzeit online.
Fotos von Gästen zeigt ihr am besten erst nach Rückfrage. Warum das so ist und was sonst zum Datenschutz gehört, steht im Ratgeber privat oder öffentlich.
Kurzer Vorlauf, zwei Termine, Gäste aus dem Ausland
Ihr heiratet in drei Monaten
Dann lohnt die Website gerade. Wenig Zeit heißt viele Fragen auf einmal, und eine Seite mit allen Angaben fängt die meisten ab. Ladet digital ein, mit Link und Passwort in derselben Nachricht, und legt die Frist vier bis sechs Wochen vor die Feier. Unser Paket Basis steht 24 bis 48 Stunden nach dem ausgefüllten Formular.
Standesamt und Feier an verschiedenen Tagen
Viele Paare heiraten erst standesamtlich im kleinen Kreis und feiern Wochen später groß. Dann braucht jeder Termin eine eigene Zusage, damit Gäste nicht raten, wozu sie eingeladen sind. In den Paketen Komfort und Individuell hat jeder Termin eine eigene Gästeliste.
Gäste aus dem Ausland
Für internationale Gäste oder eine Hochzeit im Ausland rät die Küchenfibel zu sechs bis acht Monaten Vorlauf für die Einladung. Das Save the Date sollte dann rund zwölf Monate vorher kommen. Eine zweite Sprache auf der Website gibt es ab dem Paket Komfort.
Lieferzeit und Laufzeit bei Sinneswert
Rechnet die Lieferzeit eurer Website in den Plan ein. Bei uns ist das Paket Basis 24 bis 48 Stunden nach dem vollständigen Formular fertig, Komfort nach fünf Werktagen und Individuell nach Absprache in etwa drei Wochen.
Die Laufzeit beginnt mit der Freischaltung: sechs Monate bei Basis, neun bei Komfort, zwölf bei Individuell. Geht eure Seite sehr früh online, rechnet kurz nach, ob die Laufzeit bis nach der Hochzeit reicht. Im Rechenbeispiel oben, Freischaltung im Dezember und Hochzeit im Juni, reichen sechs Monate gerade bis zum Hochzeitstag; für Dank und Fotos danach passt Komfort besser, oder ihr verlängert. 60 Tage vor Ablauf kommt eine Mail, eine Verlängerung kostet 49 € je weitere sechs Monate. Alle Einzelheiten stehen bei den Paketen.
Prüfliste: bereit für den Druck
- Die Adresse der Website steht fest und ändert sich nicht mehr.
- Der QR-Code ist als Druckdatei da und auf einem Probedruck mit zwei Handys getestet.
- Das Passwort steht beschriftet neben Code und Adresse.
- Trauort, Feier, Beginn, Anfahrt und Parken stehen auf der Seite.
- Übernachtungsmöglichkeiten mit Stichwort für Zimmerkontingente sind eingetragen.
- Dresscode und Zusagefrist sind genannt.
- Das Zusageformular funktioniert, einmal selbst ausprobiert.
- Die Laufzeit der Seite reicht bis nach der Hochzeit.
Häufige Fragen
Wie viele Monate vor der Hochzeit sollte die Hochzeitswebsite fertig sein?
Spätestens, wenn die Einladungen in den Druck gehen. Da Einladungen meist vier bis sechs Monate vor der Hochzeit verschickt werden, ist die Seite in der Regel fünf bis sieben Monate vorher fertig.
Brauchen wir die Hochzeitswebsite schon für das Save the Date?
Nicht zwingend. Druckt ihr aber schon eine Adresse auf das Save the Date, darf sie sich später nicht mehr ändern. Eine kleine Save-the-Date-Seite, die später zur vollständigen Website wird, ist dafür ideal.
Wann sollte die Zusagefrist liegen?
Als Faustregel vier bis sechs Wochen vor der Feier. Fragt euren Caterer, bis wann er die endgültige Zahl braucht, und legt die Frist ein bis zwei Wochen davor.
Reicht es, die Website nach den Einladungen fertigzustellen?
Nicht, wenn Adresse oder QR-Code auf der Karte stehen. Die Adresse muss vor dem Druck feststehen und funktionieren. Sitzplan oder Programmdetails dürfen später dazukommen.
Wir heiraten in drei Monaten. Lohnt sich eine Hochzeitswebsite noch?
Ja, gerade dann. Wenn wenig Zeit ist, spart eine Seite mit allen Angaben die meisten Rückfragen. Die Einladung geht dann zusammen mit dem Link raus, die Frist liegt vier bis sechs Wochen vor der Feier.
Wie lange sollte die Hochzeitswebsite nach der Hochzeit online bleiben?
Einige Wochen reichen für Dank und Fotos. Gästedaten werden bei Sinneswert drei Monate nach der Hochzeit gelöscht, die Seite selbst bleibt bis zum Ende der gebuchten Laufzeit.
Quellen
- Hochzeitsportal24: 11 spannende Statistiken zur Hochzeit (Befragung von über 1.000 Personen, 2018). hochzeitsportal24.de
- Bridebook: Save-the-Date-Karten, warum, wann und wie man sie verschickt, aktualisiert 28.07.2026. bridebook.com
- Stuttgarter Zeitung: Hochzeitseinladungen gestalten und versenden, 14.02.2025. stuttgarter-zeitung.de
- Küchenfibel: Ab wann ist es zu spät, Hochzeitseinladungen zu verschicken?, 16.03.2026. kuechenfibel.de
- WeddyPlace: Die große Hochzeitsstudie 2024 (634 Paare). weddyplace.com
- Kartenmacherei: So heiratet Deutschland 2024 (504 Verheiratete). kartenmacherei.de
In ein bis zwei Tagen bereit für den Druck
Das Paket Basis steht 24 bis 48 Stunden nach dem Formular, mit QR-Code als Druckdatei. Lieferzeiten und Laufzeiten der drei Pakete vergleichen.
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