Planung und Texte
Save the Date und Hochzeitswebsite: was zuerst kommt und was ihr schreibt
Das Datum steht, die Vorfreude ist riesig, und jetzt soll es die ganze Familie erfahren. Hier steht, in welcher Reihenfolge Save the Date, Hochzeitswebsite und Einladung kommen, wann ihr was verschickt, wer eins bekommt und welche Sätze draufgehören.
Die Antwort in drei Zeilen
Save the Date und Hochzeitswebsite: Zuerst kommt das Save the Date, aber die Adresse eurer Hochzeitswebsite steht schon fest, bevor ihr sie draufschreibt.
Das Save the Date geht als Faustregel sechs bis zwölf Monate vor der Hochzeit raus, nur an Gäste, die ganz sicher eingeladen werden, mit Namen, Datum, Ort und „Einladung folgt“.
Die Website darf danach in Ruhe wachsen; fertig sein muss sie erst, wenn die Einladungen in den Druck gehen.
Was ein Save the Date ist und ob ihr eins braucht
Ein Save the Date ist eine kurze Vorankündigung eurer Hochzeit. Es sagt euren Gästen nur eins: Haltet euch diesen Tag frei, die richtige Einladung kommt noch. Mehr soll es gar nicht leisten.
Der Name kommt aus dem Englischen und ist in Deutschland längst üblich. Wer es lieber deutsch mag, schreibt „Haltet euch den Tag frei“ oder „Wir heiraten!“ darüber. Beides versteht jeder.
Pflicht ist ein Save the Date nicht. Es lohnt sich vor allem, wenn eure Gäste etwas planen müssen: Urlaub nehmen, ein Hotel buchen, eine Reise mit Kindern in den Ferien abstimmen. Je weiter die Anreise und je beliebter der Termin, desto wertvoller ist die frühe Nachricht.
Verzichten könnt ihr, wenn ihr klein und in der Nähe feiert oder wenn die Einladung ohnehin bald rausgeht. Einladungen gehen meist vier bis sechs Monate vor der Hochzeit raus (Stuttgarter Zeitung, 14.02.2025). Liegt eure Hochzeit näher, schickt gleich die Einladung.
Die Reihenfolge: Save the Date, Website, Einladung
Viele Paare fragen sich, ob erst die Hochzeitswebsite fertig sein muss, bevor das Save the Date rausgeht. Die kurze Antwort: nein. Die Website muss nur schon eine feste Adresse haben, wenn diese Adresse auf dem Save the Date steht.
| Schritt | Wann | Was dabei feststehen muss |
|---|---|---|
| 1. Datum, Ort, Standesamt | so früh wie möglich | Tag der Feier mit dem Ort vereinbart, Standesamt angefragt |
| 2. Adresse der Website | vor dem Save the Date | die Adresse, die bis nach der Hochzeit gilt |
| 3. Save the Date | 6 bis 12 Monate vorher | Namen, Datum, Stadt, Gästeliste der sicheren Gäste |
| 4. Einladung | 4 bis 6 Monate vorher | Website mit Ablauf, Anfahrt, Zusage und Antwortfrist |
Zwischen Schritt 3 und 4 habt ihr Zeit. In diesen Monaten füllt ihr die Website mit Ablauf, Anfahrt, Übernachtung und dem Formular für die Zusagen. Fertig sein muss sie, wenn die Einladungen in den Druck gehen, denn dann stehen Adresse und QR-Code auf Papier. Wie ihr diesen Stichtag rückwärts ausrechnet, zeigt unser Ratgeber Wann muss die Hochzeitswebsite online sein?
Wann das Save the Date rausgeht
Bei der Frage nach dem richtigen Zeitpunkt gehen die Ratgeber weit auseinander. Das liegt nicht an Unwissen, sondern daran, dass sie von verschiedenen Hochzeiten ausgehen.
- Bridebook nennt ungefähr 8 bis 12 Monate vorher, bei Anreise mit Flug und Hotel rund 12 Monate (Bridebook, aktualisiert 28.07.2026).
- Joy rät bei Hochzeiten in der Nähe zu sechs bis acht Monaten, bei einer Hochzeit in der Ferne zu neun bis zwölf (Joy, 26.06.2025).
- Zola nennt vier bis sechs Monate als Richtwert, bei Reisehochzeiten früher (Zola, 06.08.2026).
Unsere Faustregel aus diesen Quellen: sechs bis neun Monate, wenn die meisten Gäste aus der Nähe kommen. Neun bis zwölf Monate, wenn viele anreisen, ihr im Ausland heiratet oder euer Termin in die Sommerferien fällt.
Früher als zwölf Monate lohnt selten. Joy warnt, dass sehr frühe Karten oft in Vergessenheit geraten und sich Pläne bis dahin noch ändern. Später als rund vier Monate vorher braucht ihr kein Save the Date mehr, dann ist die Einladung dran.
Tipp: Rechnet vom Hochzeitstag rückwärts. Bei einer Hochzeit am 14. Mai 2027 und Gästen aus der Nähe geht das Save the Date zwischen August und November 2026 raus. Reisen viele an, eher zwischen Mai und August 2026.
Erst Ort und Standesamt klären
Ein Save the Date nennt ein Datum, auf das sich Menschen verlassen. Deshalb sollte dieses Datum wirklich feststehen. Das klingt selbstverständlich, aber ein Punkt geht in der Planung leicht unter: das Standesamt.
Die standesamtliche Anmeldung gilt nur begrenzt. Das Standesamt prüft bei der Anmeldung, ob ihr heiraten dürft. Im Personenstandsgesetz heißt es dazu: „Sind seit der Mitteilung an die Eheschließenden mehr als sechs Monate vergangen“, ist eine neue Anmeldung mit neuer Prüfung nötig (§ 13 Abs. 4 PStG). Viele Standesämter nehmen die Anmeldung deshalb erst rund sechs Monate vor dem Termin an.
Die Stadt Köln schaltet Trautermine zum Beispiel genau sechs Monate im Voraus frei. Eine Vormerkung verfällt dort, wenn die Anmeldung nicht innerhalb von 40 Tagen folgt (Stadt Köln, abgerufen 21.10.2026). Andere Ämter bieten eine frühere Reservierung an, manche gegen Gebühr.
Was das für euch heißt: Fragt euer Standesamt, ab wann ihr einen Termin sicher bekommt. Feiert ihr Trauung und Fest am selben Tag, verschickt das Save the Date erst, wenn Feier und Standesamt zusammenpassen. Liegt das Standesamt an einem anderen Tag, nennt auf dem Save the Date nur den Tag der Feier, der mit eurem Ort vertraglich vereinbart ist.
Ferien, Feiertage und Anreise
Für Familien mit Schulkindern entscheidet der Ferienplan, ob sie kommen können. Die Sommerferien liegen in Deutschland je nach Bundesland in „einem Zeitraum zwischen dem 20. Juni und dem 15. September“ (Kultusministerkonferenz, Ländervereinbarung). 2027 beginnen die ersten Länder am 28. Juni, Bayern endet als letztes am 13. September (Schulferienplaner, abgerufen 21.10.2026).
Heiratet ihr in diesem Zeitraum, buchen viele Familien ihren Urlaub früh. Ein Save the Date neun bis zwölf Monate vorher hilft ihnen, euren Tag nicht zu verplanen. Schaut dabei auf die Bundesländer, aus denen eure Gäste kommen, nicht nur auf euer eigenes.
Ähnliches gilt für Brückentage und lange Wochenenden. Sie sind beliebt für Hochzeiten, aber auch für Kurzurlaube. Ein frühes Save the Date verhindert, dass die Trauzeugin schon gebucht hat.
Bei weiter Anreise hilft eine Zeile mehr: die Stadt oder Region. So können Gäste schon vergleichen, ob sie mit Bahn, Auto oder Flug kommen. Ein Hotelkontingent, Shuttle oder Tipps zur Übernachtung gehören später auf die Website, nicht auf das Save the Date.
Wer ein Save the Date bekommt
Die wichtigste Regel zuerst: Wer ein Save the Date bekommt, wird auch eingeladen. Equally Wed schreibt dazu: „Send these to everyone you are planning to invite to your wedding.“ (zu Deutsch: Schickt es allen, die ihr einladen wollt; Equally Wed). Wer einmal eine Vorankündigung hat, erwartet die Einladung. Sie später zurückzunehmen, verletzt mehr als gar nicht zu fragen.
Deshalb verschickt ihr das Save the Date nur an die sicheren Gäste. Steht eure Gästeliste noch nicht, wartet lieber oder schickt es zuerst an den engen Kreis, der ganz sicher dabei ist. Wer erst später dazukommt, bekommt einfach direkt die Einladung.
Verschickt wird je Haushalt, nicht je Person. Zola empfiehlt ausdrücklich ein Save the Date pro Haushalt auf der Gästeliste (Zola, 06.08.2026). Ein Paar bekommt also eine Karte, eine Familie mit zwei Kindern auch.
Entscheidend ist, wen ihr ansprecht. Steht „Liebe Anna, lieber Tom“ auf dem Umschlag, sind die Kinder nicht gemeint. Steht „Liebe Familie Berger“ darauf, schon. Bei einer Begleitung schreibt ihr „Lieber Max und Begleitung“, wenn sie willkommen ist. Diese Klarheit erspart euch später schwierige Gespräche.
Was draufsteht und was noch nicht
Ein Save the Date ist kurz. Alles, was Gäste erst später brauchen, gehört in die Einladung oder auf die Website. So bleibt die Einladung spannend, und ihr müsst nichts zurücknehmen, was sich noch ändert.
| Angabe | Save the Date | Einladung oder Website |
|---|---|---|
| Eure Namen | ja | ja |
| Datum | ja | ja |
| Stadt oder Ort | ja, mindestens die Stadt | genaue Adresse |
| „Einladung folgt“ | ja | entfällt |
| Adresse der Hochzeitswebsite | gut, wenn sie feststeht | ja, mit QR-Code |
| Uhrzeit und Ablauf | nein | ja |
| Antwortfrist und Zusage | nein | ja |
| Dresscode, Kinder, Geschenke | nein | ja, auf der Website |
Die Pflichtangaben decken sich in fast allen Quellen: Namen, Datum, Ort und der Hinweis auf die Einladung. Bridebook zählt Ort und Website zu den freiwilligen Angaben (Bridebook, aktualisiert 28.07.2026). Joy nennt die Website-Adresse den nützlichsten freiwilligen Teil. Wir sehen es genauso: Mit der Adresse haben Gäste ab sofort einen Ort, an dem sie nachschauen, statt euch anzurufen.
Texte zum Abschreiben
Ein guter Save-the-Date-Text passt auf eine Postkarte und klingt nach euch. Hier sind fünf Fassungen. Setzt eure Namen, das Datum und die Stadt ein und kürzt, was nicht passt.
Klassisch: „Save the Date. Lea und Samuel heiraten am 14. Mai 2027 in Rödinghausen. Die Einladung folgt.“
Deutsch und herzlich: „Haltet euch den 14. Mai 2027 frei! Wir heiraten und möchten diesen Tag mit euch feiern. Die Einladung kommt im Frühjahr.“
Mit Website: „Wir sagen Ja! Am 14. Mai 2027 in Rödinghausen. Alles Weitere findet ihr nach und nach auf unserer Hochzeitswebsite: [Adresse]. Die Einladung folgt.“
Mit Augenzwinkern: „Wir haben ein Datum. Und euch brauchen wir auch: am 14. Mai 2027 in Rödinghausen. Bitte schon mal nichts anderes vorhaben. Einladung folgt.“
Für Gäste mit weiter Anreise: „Wir heiraten am 14. Mai 2027 in Rödinghausen. Wir sagen es euch so früh, damit ihr Reise und Unterkunft entspannt planen könnt. Tipps dazu stehen bald auf unserer Hochzeitswebsite: [Adresse].“
Für die Hochzeitswebsite selbst gilt derselbe Ton. Schon die Begrüßung kann das Save the Date aufgreifen. Fertige Bausteine dafür stehen in unserer Vorlage für eine Hochzeitshomepage.
Die Adresse auf der Karte muss halten
Diesen Fehler sehen wir oft. Was auf Papier steht, lässt sich nicht mehr ändern. Druckt ihr eine Adresse oder einen QR-Code auf das Save the Date, muss genau diese Adresse bis nach der Hochzeit funktionieren. Das sind oft zwölf bis achtzehn Monate.
Drei Dinge gehen dabei häufig schief:
- Die Adresse wechselt. Wer zuerst eine kostenlose Seite nutzt und später zu einem anderen Anbieter umzieht, hat eine neue Adresse. Die gedruckten Karten zeigen dann ins Leere.
- Der QR-Code läuft ab. Manche QR-Code-Dienste leiten nur weiter, solange ein Konto bezahlt wird. Ein einfacher QR-Code, der die Adresse direkt enthält, braucht keinen solchen Dienst.
- Die Laufzeit endet zu früh. Endet die Seite vor der Hochzeit, stehen Gäste am Tag selbst vor einer Fehlermeldung.
Prüft deshalb vor dem Druck: Bleibt die Adresse dieselbe, wenn aus dem Save the Date die vollständige Hochzeitswebsite wird? Und läuft die Seite mindestens bis nach dem Fest? Wenn beides stimmt, darf die Website dahinter noch lange eine Baustelle sein. Mehr zu Link, QR-Code und Passwort steht im Ratgeber Wie Gäste die Hochzeitswebsite finden.
Karte, Mail oder Nachricht
Ein Save the Date muss nicht gedruckt sein. Bridebook nennt digitale Karten ausdrücklich eine angemessene Alternative, auch wenn die Einladung später per Post kommt (Bridebook).
| Weg | Kosten | Stärke | Achtung |
|---|---|---|---|
| Gedruckte Postkarte | Druck plus 0,95 € Porto je Karte | hängt am Kühlschrank | Adresse lässt sich nicht mehr ändern |
| Karte im Umschlag | Druck plus 0,95 € bis 20 g, 1,10 € bis 50 g | wirkt festlich | Gewicht vor dem Kauf der Marken wiegen |
| Mail oder Nachricht mit Link | keine | schnell, mit Link zum Antippen | geht im Postfach leichter unter |
| Eigene Save-the-Date-Seite | je nach Anbieter | Kalendereintrag mit einem Tipp | Adresse muss bis zur Hochzeit halten |
Die Portopreise stammen von der Deutschen Post (Briefe in Deutschland 2026), Stand 21.10.2026. Ein Rechenbeispiel: Bei 66 Gästen, dem Durchschnitt der WeddyPlace-Hochzeitsstudie 2024 (WeddyPlace), und angenommen zwei Personen je Haushalt sind das 33 Karten. Allein das Porto liegt dann bei 31,35 €.
Viele Paare mischen beides: digital für alle, die Nachrichten lesen, und einzelne Karten für Oma, Onkel und alle ohne Smartphone. So erreicht ihr jeden auf seinem Weg. Wie ihr das auch bei der Einladung löst, steht im Ratgeber WhatsApp-Gruppe oder Hochzeitswebsite?
Wenn sich etwas ändert
Manchmal kommt es anders. Der Ort sagt ab, das Standesamt hat keinen Termin, oder eine Krankheit verschiebt alles. Dann gilt: schnell, persönlich und eindeutig.
Neues Datum: Schickt allen, die das Save the Date bekommen haben, eine kurze Nachricht mit dem neuen Datum. Schreibt ausdrücklich dazu, dass das alte Datum nicht mehr gilt. Steht eure Website-Adresse auf der Karte, ändert dort sofort Datum und Countdown. Wer nachschaut, sieht dann gleich das Richtige.
Gäste mit Buchungen: Ruft die Menschen an, die schon Hotel oder Reise gebucht haben. Eine Nachricht reicht hier nicht.
Kleinere Feier als gedacht: Das ist der schwierigste Fall. Wer ein Save the Date hat, rechnet mit der Einladung. Plant deshalb lieber mit einer etwas größeren Liste und spart an anderer Stelle. Müsst ihr doch kürzen, sprecht persönlich mit den Betroffenen, nie per Sammelnachricht.
Genau hier zeigt sich der Vorteil einer Website-Adresse auf dem Save the Date: Papier bleibt, wie es ist, die Website bleibt aktuell.
So machen wir es bei Sinneswert
Bei uns ist das Save the Date kostenlos, bis 30 Tage nach der Hochzeit. Es zeigt eure Namen, das Datum, die Stadt, einen Countdown und einen Kalendereintrag, mit dem Gäste euren Tag in ihren Kalender übernehmen. Ihr braucht dafür keine Zahlungsdaten (kostenlos starten).
Wichtig war uns, dass das Save the Date kein Einzelstück bleibt. Aus eurem Bereich heraus könnt ihr die ganze Hochzeitswebsite im Umfang Komfort 14 Tage kostenlos testen, auch mit euren Gästen. Die 14 Tage beginnen, sobald die Seite online ist. Danach pausiert sie 14 Tage: Eure Gäste sehen dann einen kurzen Hinweis. Kauft ihr bis zum Ende der Pause, bleibt alles erhalten, was euer Paket umfasst. Sonst löschen wir die Website mit allen Angaben eurer Gäste, und euer Save the Date bleibt stehen. Es wird nichts automatisch abgebucht.
Die Pakete beginnen bei 199 € einmalig, ohne Abo, und laufen je nach Paket bis 1, 6 oder 12 Monate nach der Hochzeit, höchstens 24 Monate ab Freischaltung (Pakete vergleichen). Später auf der Website sehen eure Gäste Ablauf, Anfahrt und Übernachtung und sagen online zu. Ihr seht in der Gästeliste, wer noch fehlt.
Prüfliste vor dem Versand
- Der Tag der Feier ist mit dem Ort fest vereinbart.
- Ihr wisst, ab wann euer Standesamt den Termin bestätigt.
- Die Gästeliste der sicheren Gäste steht, je Haushalt eine Zeile.
- Die Anrede zeigt, wer gemeint ist: mit Kindern, mit Begleitung oder ohne.
- Namen, Datum, Stadt und „Einladung folgt“ stehen drauf.
- Die Adresse der Hochzeitswebsite bleibt bis nach der Hochzeit dieselbe.
- Ein gedruckter QR-Code enthält die Adresse direkt und hängt an keinem Abo.
- Der Zeitpunkt passt: sechs bis neun Monate vorher, bei Anreise oder Ferien neun bis zwölf.
- Gäste ohne Smartphone bekommen eine Karte per Post.
- Ihr habt das Save the Date einmal an euch selbst geschickt und den Link getestet.
Häufige Fragen
Was kommt zuerst, Save the Date oder Hochzeitswebsite?
Zuerst das Save the Date, aber die Adresse der Hochzeitswebsite sollte schon feststehen, wenn ihr sie draufschreibt. Die Website muss dann noch nicht fertig sein. Sie muss nur unter genau dieser Adresse bis nach der Hochzeit erreichbar bleiben.
Wann verschickt man ein Save the Date?
Die Ratgeber nennen Spannen zwischen vier und zwölf Monaten vor der Hochzeit. Als Faustregel gelten sechs bis neun Monate, wenn die meisten Gäste aus der Nähe kommen, und neun bis zwölf Monate bei weiter Anreise, Hochzeit im Ausland oder einem Termin in den Sommerferien.
Muss jeder, der ein Save the Date bekommt, auch eingeladen werden?
Ja. Ein Save the Date ist eine Zusage an den Gast, dass die Einladung folgt. Schickt es deshalb nur an Menschen, die ganz sicher eingeladen werden, und nennt auf dem Umschlag oder in der Nachricht genau die Personen, die gemeint sind.
Was gehört auf ein Save the Date?
Eure Namen, das Datum, der Ort oder wenigstens die Stadt und der Hinweis, dass die Einladung folgt. Gut ist dazu die Adresse eurer Hochzeitswebsite. Uhrzeit, Ablauf, Antwortfrist und Geschenkwünsche gehören erst in die Einladung.
Ist ein digitales Save the Date in Ordnung?
Ja. Ein Save the Date per Mail, Nachricht oder als eigene kleine Seite ist üblich und spart Druck und Porto. Für Gäste ohne Smartphone oder Mail schickt ihr einzelne Karten per Post.
Darf man ein Save the Date verschicken, bevor das Standesamt bestätigt hat?
Anmelden lässt sich die Eheschließung bei vielen Standesämtern erst rund sechs Monate vorher, weil das Ergebnis der Prüfung nur sechs Monate gilt. Klärt vor dem Versand, ob euer Standesamt eine Reservierung oder Vormerkung anbietet, oder nennt zunächst den Tag der Feier, der mit dem Ort fest vereinbart ist.
Kostet ein Save the Date bei Sinneswert etwas?
Nein. Das Save the Date ist kostenlos bis 30 Tage nach der Hochzeit, mit Namen, Datum, Stadt, Countdown und Kalendereintrag. Ihr gebt keine Zahlungsdaten an, und es wird nichts abgebucht. Es gelten unsere Bedingungen für die kostenlose Nutzung.
Quellen
- Personenstandsgesetz, § 13 Abs. 4. gesetze-im-internet.de
- Stadt Köln: Trautermin online vormerken, abgerufen 21.10.2026. stadt-koeln.de
- Kultusministerkonferenz: Ferien, Ländervereinbarung Art. 25, abgerufen 21.10.2026. kmk.org
- Schulferienplaner: Sommerferien 2027, abgerufen 21.10.2026. schulferienplaner.de
- Deutsche Post: Briefe in Deutschland 2026, abgerufen 21.10.2026. deutschepost.de
- Bridebook: Save-the-Date-Karten, warum, wann und wie man sie verschickt, aktualisiert 28.07.2026. bridebook.com
- Bridebook: Texte für die Save-the-Date-Karten zur Hochzeit, aktualisiert 28.07.2026. bridebook.com
- Joy: When Should You Send Save the Dates?, 26.06.2025. withjoy.com
- Zola: A Guide to Save the Dates, aktualisiert 06.08.2026. zola.com
- Equally Wed: Save the Date 101, abgerufen 21.10.2026. equallywed.com
- Stuttgarter Zeitung: Hochzeitseinladungen gestalten und versenden, 14.02.2025. stuttgarter-zeitung.de
- WeddyPlace: Die große Hochzeitsstudie 2024 (634 Paare). weddyplace.com
Euer Save the Date, kostenlos
Namen, Datum, Stadt, Countdown und Kalendereintrag, ohne Zahlungsdaten. Wenn ihr wollt, wird daraus mit einem Paket ab 199 € einmalig eure Hochzeitswebsite. Kostenlos starten · Pakete vergleichen.
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