Einladung

Text für die Hochzeitseinladung: Vorlagen, Beispiele und was auf die Karte gehört

Der Einladungstext ist kurz, aber jedes Wort muss sitzen. Hier steht, welche Angaben hineingehören, in welcher Reihenfolge, wie ihr Kinder, Begleitung und Geschenke freundlich ansprecht und welche Texte ihr direkt übernehmen könnt.

Von Sinneswert · Zuletzt aktualisiert am 6. November 2026 · 18 Minuten Lesezeit

Titelbild: Text für die Hochzeitseinladung. Rechts ein Handy mit dem Tagesablauf einer Musterhochzeit, von der Trauung um 11 Uhr bis zur Musik am Abend.

Die Antwort in drei Zeilen

In den Text einer Hochzeitseinladung gehören sieben Angaben: ein Auftakt, eure Namen, der Einladungssatz, Wochentag, Datum und Uhrzeit, der Ort, die Antwortfrist und der Hinweis auf eure Hochzeitswebsite.

Die Karte lädt ein, die Website erklärt: Ablauf, Anfahrt, Übernachtung, Dresscode und Geschenkwünsche stehen besser online, weil sie sich noch ändern können.

Verschickt wird vier bis sechs Monate vorher, mit Save the Date reichen zwei bis drei; die Antwortfrist liegt vier bis sechs Wochen vor der Hochzeit.

Was in den Text einer Hochzeitseinladung gehört

Der Text einer Hochzeitseinladung ist die kurze, verbindliche Nachricht an eure Gäste: wer heiratet, wann und wo gefeiert wird und bis wann ihr eine Antwort braucht. Ratgeber nennen fast gleichlautend dieselben Pflichtangaben: Namen des Paares, Datum und Uhrzeit, Ort, eine Frist für die Antwort und einen Weg, wie Gäste antworten (Bridebook, Stand 28.07.2026; Stuttgarter Zeitung, 14.02.2025).

Was die meisten Vorlagen auslassen: Die Karte muss nicht alles tragen. Sie ist gedruckt und lässt sich nicht mehr ändern. Seit es Hochzeitswebsites gibt, wandern Ablauf, Hotels und Parkplätze dorthin, und auf der Karte steht nur noch der Weg dahin. In den USA druckten 2023 bereits 38 Prozent der Paare einen QR-Code für Zusage oder Website auf, nach 18 Prozent im Jahr davor (The Knot Real Weddings Study 2023, 9.318 Paare). In Deutschland hatte 2024 knapp jedes vierte Paar (23,8 Prozent) eine eigene Hochzeitshomepage (WeddyPlace Hochzeitsstudie 2024).

Der Grundsatz für den Text lautet deshalb: so wenig wie möglich, so klar wie nötig. Jede Angabe, die eine Rückfrage auslöst, ist eine zu wenig. Jede, die sich bis zur Hochzeit noch ändern kann, ist auf der Karte eine zu viel.

Der Aufbau von oben nach unten

Eine Einladung liest sich am leichtesten in sieben Bausteinen, immer in derselben Reihenfolge. So findet jeder Gast die Uhrzeit dort, wo er sie erwartet.

  1. Auftakt: ein kurzer Satz oder ein Zitat, etwa „Wir heiraten!“ oder „Wir sagen Ja“.
  2. Eure Namen: Vornamen reichen bei Freunden, bei förmlichen Karten Vor- und Nachnamen.
  3. Einladungssatz: „Wir freuen uns, wenn ihr mit uns feiert.“ Hier entscheidet sich der Ton.
  4. Wochentag, Datum, Uhrzeit: der Wochentag hilft beim Merken und deckt Tippfehler auf.
  5. Ort: Name und Stadt. Die volle Anschrift mit Karte gehört auf die Website.
  6. Antwortfrist und Weg: ein festes Datum und wie geantwortet wird.
  7. Website: kurze Adresse, QR-Code und, falls nötig, das Passwort.
Grafik: Beispielkarte für Johanna und Paul mit sieben nummerierten Bausteinen, vom Auftakt „Wir heiraten!“ über Datum, Uhrzeit und Ort bis zur Antwortfrist und der Adresse der Website.
Sieben Bausteine, mehr braucht die Karte nicht. Die Angaben stammen von unserer Musterhochzeit Johanna & Paul.

Feiert ihr Trauung und Fest an zwei Orten, bekommen beide eine eigene Zeile mit Uhrzeit. Liegen sie an verschiedenen Tagen, etwa Standesamt am Freitag und Fest am Samstag, schreibt beide Tage aus und macht klar, wer zu welchem Teil eingeladen ist. Der Rest ist Gestaltung. Wer mehr zur Reihenfolge von Save the Date, Website und Einladung wissen will, findet sie im Ratgeber Save the Date und Hochzeitswebsite.

Was auf die Karte gehört und was auf die Website

Die meisten Vorlagen im Netz packen Anfahrt, Hotel, Dresscode und Geschenkwunsch mit auf die Karte. Das macht den Text lang und die Karte schnell veraltet: Das Hotelkontingent läuft aus, der Shuttle fährt eine Viertelstunde später, und die Karte ist schon gedruckt. Unsere Faustregel: Was sich ändern kann, gehört auf die Website.

AngabeKarteWebsite
Namen, Einladungssatzjaja
Wochentag, Datum, Uhrzeit des Beginnsjaja
Ort mit Stadtjamit Anschrift und Karte
Antwortfristjadirekt über dem Zusageformular
Ablauf des Tageshöchstens drei Zeilenja, mit Uhrzeiten
Anfahrt, Parken, Shuttleneinja
Übernachtung, Zimmerkontingentneinja, mit Frist
Dresscodeein Wort, wenn er streng istja, mit Beispielen
Geschenkwunschbesser nichtja
Kinder, Begleitungüber die Namen auf dem Umschlagja, in den häufigen Fragen
Zwei Handys mit einer Musterhochzeit: links Ort mit Anschrift, Hinweisen zum Parken und Knöpfen für Karte und Navigation, rechts drei Übernachtungsmöglichkeiten mit Entfernung, Preis und Frist für das Zimmerkontingent.
Anfahrt und Hotels stehen auf der Website, mit Frist für das Kontingent. Auf der Karte wäre dafür kein Platz. Musterhochzeit Leonie & Felix.

Welche Abschnitte eine Hochzeitswebsite sonst braucht, zeigt die Übersicht was auf eine Hochzeitswebsite gehört.

Vorlagen: klassisch und förmlich

Klassische Texte passen, wenn ältere Verwandte, Kollegen oder Geschäftspartner auf der Liste stehen oder die Feier festlich wird. Die eckigen Klammern ersetzt ihr durch eure Angaben.

Klassisch mit Sie: „Wir heiraten. Mit großer Freude laden wir Sie zu unserer Trauung am Samstag, [Datum], um [Uhrzeit] in [Ort, Stadt] ein. Anschließend möchten wir mit Ihnen feiern. Um Antwort wird gebeten bis zum [Datum] unter [kurze Adresse]. [Vorname Nachname] und [Vorname Nachname]“

Klassisch mit ihr: „Zwei Wege werden einer. Wir geben uns am Samstag, [Datum], um [Uhrzeit] in [Ort] das Jawort und würden uns sehr freuen, diesen Tag mit euch zu teilen. Bitte gebt uns bis zum [Datum] Bescheid. Alles zum Tag findet ihr unter [kurze Adresse].“

Kirchlich: „Wir trauen uns vor Gott und mit euch. Die kirchliche Trauung feiern wir am Samstag, [Datum], um [Uhrzeit] in der [Kirche, Stadt]. Danach laden wir euch herzlich zum Fest nach [Ort] ein. Eure Antwort erbitten wir bis zum [Datum].“

Die alte Abkürzung „u. A. w. g.“ dürft ihr verwenden, sie steht für „um Antwort wird gebeten“ (Duden). Jüngere Gäste kennen sie oft nicht. Ausgeschrieben, mit Datum dahinter, ist sie eindeutiger. Ein förmlicher Text wird übrigens nicht durch lange Sätze förmlich, sondern durch vollständige Angaben und die Anrede.

Vorlagen: modern und kurz

Moderne Einladungen sind vor allem kurz. Sie verzichten auf Floskeln und vertrauen darauf, dass die Website den Rest erklärt.

Kurz: „Wir heiraten! [Datum], [Ort]. Wir wollen euch dabeihaben. Zusagen bis [Datum] und alle Infos: [kurze Adresse]“

Persönlich: „Vor [Zahl] Jahren haben wir uns in [Ort des Kennenlernens] getroffen. Jetzt wird es offiziell, und ihr gehört dazu. Feiert mit uns am Samstag, [Datum], ab [Uhrzeit] in [Ort]. Sagt uns bis zum [Datum], ob ihr kommt: QR-Code scannen oder [kurze Adresse] öffnen.“

Ein modernes Wort ersetzt kein fehlendes Datum. Prüft auch bei der kürzesten Karte, ob Wochentag, Datum, Uhrzeit, Ort und Frist drinstehen. Wer zweisprachig einlädt, setzt die zweite Sprache in denselben Bausteinen darunter, nicht vermischt im selben Satz.

Zwei Handys mit der Musterhochzeit von Marie und Jonas im Stil einer Zeitung: links der Kopf mit „Wir haben etwas zu feiern“ und einem Paarfoto, rechts der Ablauf von der Trauung um 11 Uhr bis zum Abendessen um 18 Uhr.
Was die kurze Karte weglässt, steht auf der Website: Begrüßung, Ablauf mit Uhrzeiten und Hinweisen. Musterhochzeit Marie & Jonas.

Vorlagen: locker und mit Humor

Humor funktioniert, wenn er zu euch passt und die Angaben nicht verdeckt. Ein Witz im Auftakt, danach sachlich: so bleibt die Karte lustig und trotzdem brauchbar.

Locker: „Es ist so weit: Wir trauen uns! Am Samstag, [Datum], wird ab [Uhrzeit] in [Ort] gegessen, getanzt und ein bisschen geweint. Ihr fehlt noch. Sagt bis zum [Datum] zu, alles Weitere unter [kurze Adresse].“

Zwei Grenzen gelten auch für lustige Texte. Erstens keine Witze auf Kosten von Gästen oder Familie, die Karte liegt bei allen auf dem Tisch. Zweitens keine Andeutungen, die man erst mit Insiderwissen versteht. Was eure Freunde lustig finden, kann die Großtante ratlos machen. Im Zweifel bekommt die Website den lockeren Ton und die Karte den klaren.

Standesamt im kleinen Kreis, Abendgäste, Eltern als Gastgeber

Nicht jeder Gast ist zu jedem Teil des Tages eingeladen. Bridebook nennt für 2025 im Schnitt 72 Gäste bei der Trauung und 20 weitere, die erst am Abend dazukommen (Bridebook, Stand 28.07.2026). Dafür braucht ihr eigene Sätze, damit niemand zur falschen Uhrzeit vor der Tür steht.

Standesamt im kleinen Kreis, Fest mit allen: „Standesamtlich heiraten wir im engsten Kreis. Feiern möchten wir mit euch: am Samstag, [Datum], ab [Uhrzeit] in [Ort].“

Nur zur Party: „Am [Datum] heiraten wir, und am Abend wird gefeiert. Kommt ab [Uhrzeit] nach [Ort] und tanzt mit uns.“

Schon verheiratet, Feier später: „Wir haben uns im [Monat] still und leise getraut. Jetzt holen wir das Fest nach und laden euch herzlich ein.“

Eltern als Gastgeber: „[Namen der Eltern] und [Namen der Eltern] freuen sich, zur Hochzeit ihrer Kinder [Vorname] und [Vorname] einzuladen.“

Wer verschiedene Gäste zu verschiedenen Teilen einlädt, braucht im Grunde zwei Fassungen der Karte. Auf der Gästeliste hilft dafür eine Spalte, wer zu welchem Teil kommt; wie sie aufgebaut ist, steht im Ratgeber Gästeliste für die Hochzeit erstellen.

Kinder und Begleitung: so formuliert ihr es

Wer eingeladen ist, zeigt in erster Linie der Umschlag. Stehen dort „Anna und Tim Brandt“, sind die Kinder nicht gemeint. Steht dort „Familie Brandt“, rechnen die meisten mit allen. Genau diese Unschärfe führt später zu Diskussionen. Schreibt deshalb immer die Namen aller Eingeladenen aus.

Ein freundlicher Satz hilft trotzdem. Die Stuttgarter Zeitung schlägt für Feiern nur mit Erwachsenen vor: „Unsere Hochzeit ist leider nicht auf Kinder ausgerichtet. Bitte habt Verständnis.“ Sind Kinder willkommen, reicht „Eure Kinder sind gern gesehene Gäste“ (Stuttgarter Zeitung, 14.02.2025). Engen Freunden mit Kindern sagt ihr es besser vorher am Telefon.

Bei Begleitungen ist Klarheit noch wichtiger. In einer Umfrage unter knapp 6.000 Paaren in den USA erlebten 20 Prozent eine Begleitung, die nicht eingeladen war (Zola First Look Report 2025). Darf jemand eine Begleitung mitbringen, schreibt „[Name] mit Begleitung“ auf den Umschlag. Im Zusageformular steht dann die Zahl der reservierten Plätze. Wie man Begleitung und Kinder im Formular abfragt, zeigt der Ratgeber Hochzeitswebsite mit RSVP.

Tipp: Schreibt die Regel einmal in die häufigen Fragen eurer Website, etwa: „Wir haben für jeden Haushalt die Plätze reserviert, die auf eurer Einladung stehen.“ Das klingt nach Fürsorge, nicht nach Verbot.

Geschenkwunsch und Geld: höflich formuliert

Ein Geschenkwunsch gehört nach unserer Erfahrung nicht auf die Karte, sondern auf die Website. Auf der Einladung wirkt er schnell wie eine Bedingung, auf der Website ist er eine Antwort auf die Frage, die viele Gäste ohnehin stellen. Wer ihn doch auf die Karte setzen möchte, hält ihn kurz und nennt nie einen Betrag.

Geld für ein Ziel: „Unser Haushalt ist komplett. Wer uns etwas schenken möchte, hilft uns mit einem Beitrag zu unserer Hochzeitsreise.“

Kein Geschenk nötig: „Das schönste Geschenk ist, dass ihr dabei seid. Wer trotzdem etwas mitbringen möchte, findet ein paar Ideen auf unserer Website.“

Spende statt Geschenk: „Statt Geschenken freuen wir uns über eine Spende an [Verein]. Wie das geht, steht auf unserer Website.“

Bleibt beim Ton ehrlich: Wer „bitte keine Geschenke“ schreibt und sich doch etwas wünscht, macht es den Gästen schwerer. Was Gäste ihrerseits auf die Karte schreiben, sammelt der Ratgeber Wünsche für das Brautpaar, auch mit Sätzen für Geldgeschenke.

Website, QR-Code und Passwort auf der Karte

Der Hinweis auf die Website ist die wichtigste Zeile nach dem Datum, denn über sie laufen Fragen und Zusagen. Drei Dinge gehören zusammen an eine Stelle: die Adresse kurz ausgeschrieben, ein QR-Code und, wenn die Seite geschützt ist, das Passwort mit Beschriftung.

  • Adresse: so kurz, dass man sie abtippen kann, ohne „https://“.
  • QR-Code: mindestens 2 Zentimeter, besser 2,5 bis 3. Der Code „requires a four-module wide margin at all sides“, also einen hellen Rand von vier Kästchen (DENSO WAVE, QRcode.com).
  • Passwort: mit dem Wort „Passwort:“ davor, in genau der Schreibweise, die eingegeben werden muss.

Ein Satz, der alles verbindet: „Alles zum Tag und eure Zusage: QR-Code scannen oder [kurze Adresse] öffnen. Passwort: [Passwort].“ Druckt vor der Bestellung ein Probeexemplar und scannt den Code mit zwei verschiedenen Handys. Mehr zu Größe, Kontrast und Gratis-Generatoren, deren Codes später nicht mehr funktionieren, steht im Ratgeber wie Gäste die Hochzeitswebsite finden; wie ein gutes Passwort aussieht, unter privat oder öffentlich.

Zwei Handys mit dem Zusagebereich einer Musterhochzeit: links „Seid ihr dabei?“ mit Frist 1. Juli 2027 und Knopf zum Zu- oder Absagen, rechts das Formular mit Name, Anzahl Erwachsene und Kinder, Essenswunsch und Allergien.
Wohin der Code führt: die Frist steht direkt über dem Knopf, das Formular fragt Plätze und Essen ab. Musterhochzeit Clara & Mia.

Du oder Sie, Umschlag und eure Namen

Ladet ihr Freunde und Familie ein, ist „ihr“ der Normalfall. Für Kollegen, Vorgesetzte oder ältere Verwandte, die ihr siezt, lohnt eine zweite Fassung mit „Sie“. Ein Text, der beides vermischt, wirkt unsicher. Wer nur eine Fassung drucken will, wählt die Anrede, die die Mehrheit erwartet, und schreibt den anderen ein paar Worte von Hand dazu.

Auf dem Umschlag stehen Vor- und Nachnamen aller Eingeladenen. Bei Paaren ist die Reihenfolge freigestellt; eine allgemeingültige Regel gibt es nicht, oft wird die Frau zuerst genannt (Küchenfibel). Bei zwei Frauen oder zwei Männern hilft das Alphabet.

Eure eigenen Namen auf der Karte sind die, die ihr heute tragt. Den künftigen Namen braucht es erst nach der Trauung. Seit dem 1. Mai 2025 dürfen Paare dabei auch einen gemeinsamen Doppelnamen wählen, nämlich „einen aus den Namen … beider Ehegatten gebildeten Doppelnamen“, mit oder ohne Bindestrich (§ 1355 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 BGB; MTR Legal, 05.06.2025). Trägt einer von euch schon einen Doppelnamen, darf davon nur ein Teil in den neuen Doppelnamen. Die Erklärung gebt ihr beim Standesamt ab. Der richtige Ort für den neuen Namen ist deshalb die Dankeskarte nach der Hochzeit. Wie Gäste euch dann ansprechen, steht im Ratgeber Wünsche für das Brautpaar, Abschnitt Anrede.

Wann die Einladung rausgeht und bis wann Gäste antworten

Hochzeitseinladungen gehen meist vier bis sechs Monate vor der Hochzeit raus. Habt ihr vorher ein Save the Date verschickt, reichen drei Monate (Stuttgarter Zeitung, 14.02.2025) oder zwei bis drei (Küchenfibel, 16.03.2026). Bei Gästen aus dem Ausland nennt die Küchenfibel sechs bis acht Monate, damit Flüge und Unterkünfte planbar sind.

Für die Antwortfrist gibt es zwei verbreitete Richtwerte: „etwa 1 Monat vor dem Fest“ (Küchenfibel) oder drei bis vier Wochen davor (Joy, abgerufen 06.11.2026). Als Faustregel empfehlen wir vier bis sechs Wochen, weil nach der Frist noch Arbeit kommt: Nachfragen bei den Offenen, die Zahl für den Caterer, der Sitzplan. Fragt euren Caterer, bis wann er die endgültige Zahl braucht, und legt die Frist ein bis zwei Wochen davor.

Zeitleiste in vier Karten: Save the Date 6 bis 12 Monate vorher, Einladung 4 bis 6 Monate vorher oder mit Save the Date 2 bis 3, Antwortfrist 4 bis 6 Wochen vorher, endgültige Zahl an Ort und Caterer 1 bis 2 Wochen vorher.
Richtwerte aus mehreren Ratgebern. Gilt eure Hochzeit im Spätsommer 2027, gehen die Einladungen im Frühjahr 2027 raus.

Schreibt die Frist als festes Datum, nie als „vier Wochen vorher“. Wie Erinnerungen an die Offenen klingen können, ohne zu drängen, zeigt der Ratgeber zu RSVP.

Karte, Porto 2027 oder digital

Wer im Frühjahr 2027 Einladungen verschickt, zahlt voraussichtlich mehr Porto. Bis zum 31.12.2026 kosten Postkarte und Standardbrief bis 20 Gramm 0,95 Euro (Deutsche Post, abgerufen 21.10.2026). Ab dem 1. Januar 2027 plant die Deutsche Post 1,15 Euro für beide; die Erhöhung „steht unter dem Vorbehalt“, dass die Bundesnetzagentur sie abschließend genehmigt (PC-Welt, 20.10.2026; ifun.de). Auch Kompakt- und Großbrief werden teurer.

Eine Beispielrechnung: Bei 66 Gästen, dem Schnitt der WeddyPlace-Studie 2024, sind es grob 35 Haushalte. 35 Briefe zum geplanten Preis von 1,15 Euro machen gut 40 Euro. Mit frankierten Antwortkarten verdoppelt sich das Porto. Sagen eure Gäste über die Website zu, braucht ihr keine Antwortkarten. Dickes Papier, Einleger oder ein quadratischer Umschlag können die Karte in eine teurere Briefart schieben: wiegt und messt eine fertige Karte im Umschlag, bevor ihr alle bestellt.

Digital einladen ist längst üblich, vor allem bei kleinen Feiern und Gästen, die weit weg wohnen. Der Text bleibt derselbe, nur der QR-Code wird zum Link. Schickt die Nachricht einzeln, nicht in eine große Gruppe, und denkt an Gäste ohne Smartphone: Für sie ist eine gedruckte Karte mit Telefonnummer einer Vertrauensperson der bessere Weg.

Häufige Fehler im Einladungstext

Die meisten Fehler sind keine Stilfragen, sondern fehlende oder widersprüchliche Angaben. Diese sehen wir am häufigsten:

  • Wochentag passt nicht zum Datum: prüft jedes Datum im Kalender, auch die Frist.
  • Keine Antwortfrist: ohne festes Datum antworten viele erst, wenn ihr nachfragt.
  • „Familie“ auf dem Umschlag, obwohl Kinder nicht eingeladen sind.
  • Zu viel auf der Karte: Hotelpreise, Shuttlezeiten und Kontonummern veralten oder wirken fordernd.
  • Lange Links: eine Adresse mit Zeichenketten tippt niemand ab.
  • Passwort ohne Beschriftung: ein schöner Satz, der eigentlich das Passwort ist, wird nicht erkannt.
  • Zwei Teile, ein Text: wer nur zur Party kommt, liest sonst „Trauung um 11 Uhr“ und steht zu früh da.

Lest den Text am Ende laut vor und lasst ihn von jemandem gegenlesen, der den Tag nicht mitplant. Was diese Person fragt, fehlt noch.

So machen wir es bei Sinneswert

Gedruckte Einladungen machen wir nicht, dafür gibt es gute Papeterien. Wir sorgen dafür, dass auf eurer Karte eine kurze Adresse steht, die über die gebuchte Laufzeit bis nach der Hochzeit hält, und dass dahinter alles zu finden ist, was nicht auf die Karte passt: Ablauf, Anfahrt, Übernachtung und das Zusageformular mit der Frist direkt über dem Knopf. In jedem Paket, auch in Basis für 199 € einmalig, gehört eine Gästeliste dazu, auf der ihr seht, wer zugesagt, abgesagt oder noch nicht geantwortet hat.

Ab dem Paket Komfort für 499 € einmalig bekommt auf Wunsch jeder Haushalt einen eigenen QR-Code für seine Einladung. Gäste scannen und sagen zu, ohne Passwort und ohne ihren Namen zu tippen; das Formular kennt Namen und reservierte Plätze. Ihr ladet einen Druckbogen und alle Codes einzeln herunter und gebt sie eurer Papeterie oder dem Copyshop. So erledigt sich auch die Frage nach Begleitung und Kindern fast von selbst, weil jeder Haushalt seine Plätze sieht.

Kostenlos starten könnt ihr mit dem Save the Date oder mit der Hochzeitswebsite im Umfang Komfort, mit etwas kleinerem Speicher, für 14 Tage und ohne Zahlungsdaten. Danach folgen 14 Tage Pause. Kauft ihr bis dahin nicht, löschen wir die Website mit allen Gästedaten; das Save the Date bleibt bis 30 Tage nach eurer Hochzeit stehen (kostenlos starten). Basis läuft bis einen Monat, Komfort bis sechs Monate und Individuell bis zwölf Monate nach der Hochzeit, höchstens 24 Monate ab Freischaltung, ohne Abo (Pakete vergleichen). Alle Preise sind Endpreise. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechnen wir keine Umsatzsteuer.

Prüfliste vor dem Druck

  • Eure Namen sind richtig geschrieben, so wie ihr sie heute tragt.
  • Wochentag, Datum und Uhrzeit stimmen, im Kalender nachgesehen.
  • Der Ort steht mit Stadt da, die volle Anschrift auf der Website.
  • Die Antwortfrist ist ein festes Datum, vier bis sechs Wochen vor der Hochzeit oder nach Absprache mit dem Caterer.
  • Es steht da, wie geantwortet wird: Website, QR-Code oder Telefon.
  • Adresse, QR-Code und beschriftetes Passwort stehen zusammen, der Code ist mindestens 2 Zentimeter groß.
  • Der Probedruck ist mit zwei Handys gescannt.
  • Auf jedem Umschlag stehen die Namen aller Eingeladenen, kein „Familie“, wenn Kinder nicht gemeint sind.
  • Wer nur zu einem Teil des Tages kommt, hat eine eigene Fassung.
  • Eine fertige Karte im Umschlag ist gewogen und gemessen, das Porto für 2027 eingeplant.
  • Jemand, der nicht mitplant, hat den Text gegengelesen.

Wann der nächste Schritt nach den Einladungen kommt und wie die Website bis dahin wächst, zeigt der Ratgeber wann die Hochzeitswebsite online sein muss.

Häufige Fragen

Was muss in einer Hochzeitseinladung stehen?

Eure Namen, ein Einladungssatz, Wochentag, Datum und Uhrzeit, der Ort mit Stadt, die Antwortfrist mit dem Weg zur Antwort und, wenn ihr eine habt, die Adresse eurer Hochzeitswebsite mit QR-Code und Passwort. Wer eingeladen ist, zeigt der Umschlag. Ablauf, Anfahrt, Übernachtung und Geschenkwünsche passen besser auf die Website.

Wann verschickt man die Hochzeitseinladungen?

Ohne Save the Date meist vier bis sechs Monate vor der Hochzeit. Habt ihr vorher ein Save the Date verschickt, reichen zwei bis drei Monate. Bei vielen Gästen aus dem Ausland raten Ratgeber zu sechs bis acht Monaten.

Bis wann sollen Gäste auf die Hochzeitseinladung antworten?

Üblich sind drei Wochen bis gut einen Monat vor der Hochzeit. Wir empfehlen als Faustregel vier bis sechs Wochen, weil danach noch Nachfragen, die Zahl für den Caterer und der Sitzplan kommen. Fragt euren Caterer, bis wann er die endgültige Zahl braucht.

Wie schreibe ich, dass Kinder nicht eingeladen sind?

Schreibt auf Umschlag und Einladung nur die Namen der Eingeladenen und nicht „Familie“. Ein freundlicher Satz auf der Website oder einem Beiblatt reicht, etwa: „Wir feiern diesen Tag nur mit Erwachsenen und hoffen auf euer Verständnis.“ Enge Freunde mit Kindern ruft ihr am besten vorher an.

Darf man sich auf der Hochzeitseinladung Geld wünschen?

Ja, wenn es freundlich und ohne Betrag formuliert ist. Am wenigsten aufdringlich ist ein Satz auf der Website, gerne mit einem Ziel wie der Hochzeitsreise. Auf der Karte selbst genügt der Hinweis, dass ihr euch vor allem über die Gäste freut.

Was kostet das Porto für Hochzeitseinladungen 2027?

Bis 31.12.2026 kosten Standardbrief und Postkarte 0,95 Euro. Ab dem 1. Januar 2027 plant die Deutsche Post 1,15 Euro, vorbehaltlich der Genehmigung durch die Bundesnetzagentur. Größere oder schwerere Karten kosten mehr, deshalb lohnt es sich, eine fertige Karte samt Umschlag vorher zu wiegen und zu messen.

Sollte die Adresse der Hochzeitswebsite auf die Einladung?

Ja. Schreibt die Adresse kurz aus und setzt einen QR-Code daneben, mindestens 2 Zentimeter groß. Hat die Seite ein Passwort, steht es beschriftet direkt dabei. So bleibt die Karte kurz und alle Einzelheiten lassen sich später noch ändern.

Quellen

  1. Bridebook: Einladungstexte mit Herz, so gestaltet ihr eure Hochzeitseinladungen, aktualisiert 28.07.2026. bridebook.com
  2. Bridebook: Was kostet eine Hochzeit? Der deutschlandweite Durchschnitt 2026, aktualisiert 28.07.2026. bridebook.com
  3. Stuttgarter Zeitung: Hochzeitseinladungen gestalten und versenden, 14.02.2025. stuttgarter-zeitung.de
  4. Küchenfibel: Ab wann ist es zu spät, Hochzeitseinladungen zu verschicken?, 16.03.2026. kuechenfibel.de
  5. Küchenfibel: Warum wird die Frau zuerst genannt?, abgerufen 06.11.2026. kuechenfibel.de
  6. Joy: Was ist eine RSVP-Frist?, abgerufen 06.11.2026. withjoy.com
  7. Duden: u. A. w. g., abgerufen 06.11.2026. duden.de
  8. Bürgerliches Gesetzbuch, § 1355 Ehename. gesetze-im-internet.de
  9. MTR Legal: Neues Namensrecht seit 1. Mai 2025, 05.06.2025. mtrlegal.com
  10. Deutsche Post: Briefe in Deutschland, Preise bis 31.12.2026, abgerufen 21.10.2026. deutschepost.de
  11. PC-Welt: Deutsche Post erhöht Porto für Briefe und Postkarten ab Januar 2027, 20.10.2026. pcwelt.de
  12. ifun.de: Briefporto ab 2027, Deutsche Post legt 1,15 Euro fest, Oktober 2026. ifun.de
  13. WeddyPlace: Hochzeitsstudie 2024, 634 Paare. weddyplace.com
  14. The Knot: 2023 Real Weddings Study, 9.318 Paare, 14.02.2024. theknotww.com
  15. Zola: The First Look Report 2025, knapp 6.000 Paare, aktualisiert 26.01.2026. zola.com
  16. DENSO WAVE: QR Code, How to use, abgerufen 06.11.2026. qrcode.com

Eine kurze Adresse auf der Karte, alles andere online.

Ablauf, Anfahrt, Übernachtung und Zusage an einem Ort, ab Komfort mit einem QR-Code je Haushalt. Pakete ab 199 € einmalig, 14 Tage kostenlos zum Ausprobieren. Kostenlos starten · Pakete vergleichen.

Weiterlesen: Save the Date und Hochzeitswebsite · Gästeliste für die Hochzeit · Wie Gäste die Seite finden

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